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关于加强公章管理的通知
发布日期:2017/7/18   发布人:管理员

       为加强各直属企业公章管理,确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性,维护企业利益,杜绝违规、违法行为发生,现将有关事宜通知如下:

       一、严格公章的刻制

       公司各直属企业印章的刻制须经企业法人批准,由其办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

       二、严格公章日常管理

       公司各直属企业要根据实际工作,制定严密的《公章管理制度》。明确公章由专人管理、专柜保管,不可私自委托他人代管。公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。公章日常使用须有详细记录,注明用章事由、使用日期、使用人、批准人等信息。

       严禁员工私自将公章带出企业使用。确因工作需要的,需提交申请报告,由分管领导同意,企业法人批准,并报办公室备案确认后方可带出。外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

       公章需要移交时,须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

       三、严格公章使用

       各直属企业业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经分管领导审核,企业法人批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,并将用印文件的复印件提交办公室备案。

       严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,特别是未经审批,不准在担保类文书上盖章。因特殊原因确需开具时,须经企业法人同意方可开具,并履行严密的使用手续。

       对违反公章使用规定,给企业造成经济损失或不良社会影响的,公司将追究相关人员的责任,情节严重的,将追究其法律责任。

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