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关于大力加强基础管理工作的通知
发布日期:2018/5/28   发布人:管理员

    目前,公司各直属企业粮食收购、烘干、入库、验收等项工作基本完成,陆续进入保粮期。为进一步夯实“管理提升年”成果,强化基础管理,规范业务工作,加强环境卫生整治,持续改善提高企业形象,公司研究决定,各直属企业立即行动,大力加强各项基础管理工作。现将有关事宜通知如下:

       一、整治内容

    (一)规范重大事项报告制度。按省公司要求,认真执行重大事项请示报告制度,包括人事劳资、物资采购、固定资产购置及处理、大额资金使用等,确保公司及时准确掌握并妥善处置重大事项, 凡是该请示不请示、该报告不报告,迟报、漏报甚至瞒报重大事项的,将严肃执纪问责。

       (二)加强内页管理工作。重点健全各项管理制度、预案和操作流程;认真落实公司相关文件,加强企业各项账、卡、表、单、票据、记录等原始资料的归档立卷和保管工作;及时为职工发放工资,按规定缴纳养老保险、医疗保险、公积金、企业年金;加强工作纪律和考勤工作,建档立卡,绩效挂钩,奖罚分明。

       (三)提升仓储规范化管理工作。按照《仓储规范化管理方案》要求,提升各企业仓储管理工作规范化、制度化水平;规范仓储资料记载,确保数据准确、填写齐全;规范仓储业务流程、操作规程;确保粮食账实相符,质量达标及储存安全;加大科技储粮力度。

       (四)强化安全管理工作。设立安全管理机构,配备专职或兼职安全管理人员;逐级落实分解安全责任;加强日常安全管理工作,包括安全工作例会、安全生产现场管理、用电用火管理、安全教育及培训等;完善岗前教育和安全培训记录,特殊作业人员必须持证上岗。

    (五)加强财务和审计工作。会计原始凭证的取得要合理合法,费用核销要及时准确;会计报表、纳税申报资料、重要会议的纪要、公司及上级部门下发的相关文件、基建相关资料,基建决算审计报告等资料要齐全规范;严格执行公司下达的费用指标,规范大额资金、专项资金使用,严控“三公”经费(招待费、公务用车、差旅费)。

       (六)规范业务相关工作。认真执行收购计划,落实好国家粮食收购质价政策;依据《粮食购销合同》、《出库通知单》、及时组织出库;加强业务原始凭证的搜集、整理工作,包括购入凭证、销售凭证、移库凭证等,确保相关内容填制准确、内容完整、报送及时。

    (七)全面加强党建工作。签订《党风廉政建设责任书》确保党建责任有效落实;坚持“两学一做”学习教育,民主生活会常态化;党建文件、会议记录和个人学习笔记等资料齐全;党费收缴、相关票据、清单完整清晰;预备党员和正式党员等有关资料齐全。

    (八)继续深化6S管理工作。继续保持好6S工作成果,深入开展6S管理工作,加强环境卫生整治,办公区、生产区、生活区内整体环境,达到“净化、美化、绿化、亮化”效果。动员全员积极参与,人人有“担当区”、事事有标准,加强督促落实,确保工作实效。

       二、督导检查

       一是为确保此项工作扎实推进,公司成立督导检查领导小组,总指挥为李凤旭董事长,下设三个检查组,分别由张立军总经理、马野副总经理、孙士清书记任组长,抽调各部室业务人员具体开展工作。

    二是采取企业自查和公司普查的方式,525-620日前为企业自查时间,621-730日为公司督导检查时间。各企业要合理安排,在规定时限内,提升企业整体工作水平。同时,公司检查组要进一步熟悉检查事项,各司其职,分工协作,指导有力,达到促进提高的目标要求。

    三是各检查组依据《直属企业绩效考核办法》和《6S管理考核办法》的内容及标准进行打分,汇总后既是相关企业的检查成绩。各小组检查后形成书面材料,重点是检查中发现的问题和不足,并提出整改建议。依据检查结果,分别对条件较好的财政上划库前5名,自行上划库前3名进行表彰,并给予适当的物质奖励。对不达标企业进行通报批评,存在严重问题的企业要进行问责。

       三、相关要求

       各企业要高度重视,主要领导负总责,采取有效措施,自查自纠,查缺补漏,确保各项管理规范有序,规章制度落实到位,库容库貌大幅改进,职工素养得到提高,全员责任意识和遵章守纪意识蔚然成风,企业整体形象进一步提升。同时,各企业要厉行节约,决不允许借此乱支出,造成浪费现象。

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