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领导信箱
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组织机构:办公室、党委办公室、财务部、业务部、仓储部、审计部、项目办、30家直属企业。

办公室工作职责:

1.负责公司行政管理和日常事务;负责各部室、直属企业的综合协调,做到上情下达和下情上报工作;

2.负责公司各项决定、决议、重要事项的落实、督办、催办、查办工作;负责建立并完善公司各项规章制度;

3.负责起草公司工作计划、总结、报告等综合性文件;负责公司各类综合性会议的安排、组织及会议记录工作;

4.负责公司公文处理、文件收发、印信及信访、保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作;

5.负责公司劳动合同、各项保险、薪酬待遇等人事管理工作。包括公司本部职工“五险一金”及薪酬测算、缴存等工作;直属企业中层以上干部备案工作;直属企业员工调转、聘用、调配及季节性用工计划审核工作;监督、指导直属企业薪酬管理和执行公司相关劳资政策;

6.负责公司日常接待、对外宣传等工作;负责公司车辆管理、办公用品采购、发放及后勤保障工作;

7.负责公司职工年终考核、直属企业绩效考核、评先选优和总结表彰工作;

8.负责公司企业文化建设、网络信息化建设和办公自动化建设工作;

9.完成领导交办的其他工作。

党群工作部工作职责

1.负责公司党委会(扩大会)、全体党员大会的筹备和会务工作;

2.负责起草公司党委工作计划、总结、报告、述职述廉及公司直管干部考察材料和任免文件;

3.负责公司党委印章的管理和使用,党内文件的转办、承办、督办等工作

4.负责公司各党支部党建工作检查指导,负责党内民主生活会、“三会一课”等项工作部署落实;

5.负责党员管理、发展、学习、培训、党费收缴及党员相关报表统计上报工作; 

6.负责公司工会具体工作,负责组织公司及直属企业职工学习、培训和文体活动;

7.负责先进党支部和先进党员、先进群团组织及个人的评比表彰工作;

8.负责公司党风廉政建设工作;

9.完成领导交办的其他工作。

财务部工作职责

1.按照《会计法》和《公司法》相关规定,组织办理财务、会计事项,进行日常财务核算,实行会计监督

2.负责公司的财务和资金管理,制定资金使用管理办法,合理控制使用范围

3.根据公司的经营目标和整体经营规划,编制财务收支预算和粮库财务包干办法

4.负责对省级储备粮补贴和收购资金等款项的结算和拨付并进行财务核算,清理往来款项

5.严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,做到按期足额完成交缴任务

6.负责公司的资产管理,定期组织各职能部室共同进行财产清查工作

7.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析

8.负责对所属单位财务进行指导,配合公司审计部对所属单位的财务工作进行审计和监督

9.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整

10.负责协调好与发行、税务、财政等部门的外部关系和公司内部关系

11.按国家建设资金管理有关要求,制定基建财务管理制度和建设资金使用规定,审核、拨付所属单位基建资金,指导和督促所属单位做好基建业务财务核算和财务管理工作

12.负责暂存在财务部门会计档案定期立卷,按期归档。

业务部工作职责

1.及时提出所属企业省级储备粮油轮入、轮出意见,会同管理公司上报省粮食局;按照省级储备粮油轮换计划及相关要求组织所属企业具体实施;

2.会同管理公司组织所属企业落实省级储备粮应急加工及供应计划;

3.组织所属企业开展省级储备粮以外的其他政策性粮食收购入库和销售出库工作;

4.加强市场调研,收集、整理、分析粮油市场信息,在保证有效益的情况下,有计划地组织所属企业开展市场粮油经营;

5.加强所属企业的业务管理工作检查及指导,按照统计制度,按时开展粮油统计和报送工作,组织统计及相关业务人员培训;

6.负责万嘉公司的业务管理工作;

7.完成公司交办的其他工作。

仓储部工作职责

1.负责公司仓储管理工作,贯彻落实公司各项决定和决议;

2.负责公司所属粮库仓储管理,总结、学习和推广先进仓储管理方法和储粮技术,提倡安全储粮、科学储粮、绿色储粮,完善仓储管理各项规章制度;

3.有计划的组织和开展所属粮库仓储人员培训学习,提高仓储人员整体素质,提升仓储规范化管理水平;

4.审定所属粮库上报的器材购置计划、审查器材报废情况、指导各粮库对机械设备进行维修、保养,并按需求对公司现有资材进行余缺调剂,严密储粮资材、设备等调入、调出手续;

5.指导和督促公司所属粮库加强安全生产管理;

6.完成公司领导交办的其他工作。

审计部工作职责

1.负责对公司及所属企业财务收支等情况的真实性、合法性、效益性审计监督,对专项资金的使用情况跟踪审计;

2.负责对公司及所属企业全面预算管理的完成情况以及主要经济指标审计监督;

3.组织外部审计机构对公司及所属企业进行年度审计,对主要负责人进行离任经济责任审计;

4.负责对公司及所属企业财经纪律执行、内控制度和风险管理进行检查、监督和评价;

5.负责对公司及所属企业经营管理活动进行预防性控制、检查性控制、纠正性控制、指导性控制和补偿性控制;

6.负责对公司及所属企业重大投资项目实施检查和监督,对重大投资的资金使用、投资项目、经营情况定期进行跟踪审计;

7.向公司提报审计工作计划、报告、统计报表等资料,定期汇报工作,反映情况;

8.依据公司年度审计报告和管理建议书,开展后续审计工作,及时向公司提交后续审计报告;

9.按公司要求办理其他审计事项。

项目办工作职责

1.按照公司总体规划,提报所属粮库仓场建设、维修改造等计划,并对国家、省级投资和公司确定的基建项目进行管理

2.督促公司所属项目粮库按照国家规范、标准、合同和施工方案的要求,做好项目具体实施,落实好各项责任,并及时向公司报告施工方面的各项情况;

3.完成公司领导交办的其他工作。

储备库工作职责 

1.遵守国家法律、法规,认真执行国家及省有关粮食方针政策、法规和《吉林省储备粮管理办法》,贯彻、落实好公司的各项规章制度、文件精神、业务指令等;

2.加强管理,修订、完善粮库各项管理制度,组织制定并落实企业年度工作计划,以及中长期规划等;

3.按照省级储备粮规范化、精细化管理要求,做好粮食的收购、烘干、装仓、储存、销售、调运等项工作,确保省级储备粮数量真实、质量良好、储存安全;

4.落实安全责任,认真做好安全保粮、安全防火、安全生产等工作,杜绝各类事故发生;

5.坚持财务制度,严格财经纪律,严格控制费用支出,开展增收节支,做好财务分析,有效完成各项财务指标;

6.加强人事管理,开展职工教育与培训工作,提高职工素质,加强队伍建设,落实劳资政策,维护职工的合法权益;

7.加强党建工作,发挥基层党群组织在企业管理中的作用;

8.加强党风廉政建设,做到廉洁自律;

9.加强企业精神文明建设、企业文化建设和库容库貌建设;

10.完成公司交办的其他工作。

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